REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä: 2.5.2013
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kotkan kaupunki
Osoite: PL 205, 48101 KOTKA
Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite): 05-2341, ruori@kotka.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies
Osoite: Kustaankatu 2, 48100 Kotka
Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite): 040 484 3629, sanna.koskimies@kotka.fi
3. Rekisterin nimi
Sähköisen asioinnin palvelut, Kuntalaistili
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkuuksien hoitaminen, sähköisten kunnallisten palvelujen (sisältää sähköiset lomakkeet) tarjoaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät: Kotkan kaupungin sähköisiä palveluja käyttävät kuntalaiset.
Tiedot: Henkilötiedot, palveluiden vaatimat tiedot ja palveluiden käytön historiatiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
1. Henkilön itse ilmoittamat tiedot
2. Facta-kuntarekisteri
3. Väestörekisteristä haetut tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovutuksia.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirtoja.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A: Manuaalinen aineisto
-
B: ATK: lla käsiteltävät tiedot
Käyttöliittymä suojattu TUPAS-tunnuksella sekä käyttäjätunnus/salasanaparilla.
Tietokanta ja palvelimet on suojattu palvelimen käyttäjätunnus/salasanaparilla.