REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Laatimispäivä: 2.5.2013

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Kotkan kaupunki

Osoite: PL 205, 48101 KOTKA

Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite): 05-2341, ruori@kotka.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies

Osoite: Kustaankatu 2, 48100 Kotka

Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite): 040 484 3629, sanna.koskimies@kotka.fi

3. Rekisterin nimi

Sähköisen asioinnin palvelut, Kuntalaistili

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkuuksien hoitaminen, sähköisten kunnallisten palvelujen (sisältää sähköiset lomakkeet) tarjoaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityjen ryhmät: Kotkan kaupungin sähköisiä palveluja käyttävät kuntalaiset.

Tiedot: Henkilötiedot, palveluiden vaatimat tiedot ja palveluiden käytön historiatiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

1. Henkilön itse ilmoittamat tiedot

2. Facta-kuntarekisteri

3. Väestörekisteristä haetut tiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovutuksia.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirtoja.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A: Manuaalinen aineisto

-

B: ATK: lla käsiteltävät tiedot

Käyttöliittymä suojattu TUPAS-tunnuksella sekä käyttäjätunnus/salasanaparilla.

Tietokanta ja palvelimet on suojattu palvelimen käyttäjätunnus/salasanaparilla.